Dokumentenablage

Alle mittels BALY erzeugten Dokumente wie Bescheide, Rechnungen, Mahnungen, Angebote, Saldenbestätigungen, diverse Kundenanschreiben, Vollstreckungsformulare etc. werden in ihrer Ursprungsform im BALY-System abgelegt. Sie sind somit zu jeder Zeit problemlos und ohne viel Aufwand reproduzierbar (z. B. für Verwaltungsgerichtsverfahren).

Die im Kundenschriftverkehr eingehenden Dokumente können im Hinblick auf eine vollständige Vorgangsabbildung als Scandokumente abgelegt werden.

Dazu können auf verschiedenen Ebenen (Ort, Straße, Kunde, Vorgang) der Navigationsstruktur Verwaltungsordner angelegt werden. In diesen Ordnern können Dokumente, verschiedenster Formate eingefügt werden bzw. Verknüpfungen zu externen Verzeichnissen oder Dateien hergestellt oder auch Verlinkungen zu Websites hinterlegt werden.

Funktionsüberblick:

• Ablage mittels BALY erzeugter Dokumente wie Bescheide, Rechnungen, Mahnungen, Angebote, ...
• Einfügen sonstiger Dokumente wie Scan- und PDF-Dokumente sowie Bilder direkt in die BALY-Dokumentenmappe (Komponente “DOCUMENT-IN” erforderlich)
• Erstellung von Verwaltungsordnern mit Einfüge-, Verknüpfungs- und Verlinkungsfunktionen (Komponente “VERWALTUNGSORDNER” erforderlich)